KS. Nguyễn Thị Hồng Ngọc

Khoa Ô tô và Năng lượng

Trợ lý chuyên môn

KS. Nguyễn Thị Hồng Ngọc

1) Tham mưu và xây dựng kế hoạch thực hiện cho Ban chủ nhiệm khoa (trực tiếp là Phó trưởng khoa phụ trách khoa học và đào tạo) về các công việc liên quan đến chương trình, kế hoạch đào tạo của Khoa.
2) Phối hợp với lãnh đạo các bộ môn triển khai các hoạt động đào tạo và NCKH; theo dõi tình hình thực hiện nền nếp, kế hoạch dạy và học, tiến độ giảng dạy của các lớp do Khoa quản lý.
3) Phụ trách các nhiệm vụ khác:
- Thông báo và theo dõi lịch kiểm tra, lịch thi kết thúc học phần (coi thi, chấm thi,..) các học phần do Khoa quản lý; lập danh sách cán bộ coi thi kết thúc học phần trình Ban chủ nhiệm khoa.
- Tổng hợp danh sách sinh viên và tham mưu cho Hội đồng khoa xét tạm dừng học, buộc thôi học, học lại, phân ngành đào tạo, chuyển trường, học cùng lúc hai chương trình, quy đổi điểm học phần thay thế đối với sinh viên của các lớp thuộc khoa quản lý.
- Phối hợp với giáo viên chủ nhiệm kiểm tra kết quả học tập các học kỳ của sinh viên, thông báo cho sinh viên thuộc diện bị cảnh báo kết quả học tập để sinh viên biết.
- Thông báo tới sinh viên các quy chế, quy định về học tập, thi kiểm tra, các chế độ, chính sách; hướng dẫn sinh viên xin cấp các loại giấy tờ cần thiết theo đúng quy trình đã ban hành.
- Phối hợp với lãnh đạo bộ môn đề xuất danh sách địa điểm thực tập tốt nghiệp, phân công giảng viên hướng dẫn.
- Tổ chức cho sinh viên đăng ký đề tài tốt nghiệp và giúp Trưởng khoa mời giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp cho sinh viên.
- Cuối mỗi học kỳ, lập danh sách sinh viên hiện đang học, danh sách sinh viên đã bỏ học gửi về trường để phục vụ công tác thống kê, báo cáo.
- Hỗ trợ, cung cấp minh chứng về công tác đào tạo trong hoạt động đánh giá chương trình, xây dựng đề án mở ngành và chuyên ngành đào tạo.
- Tổng hợp khối lượng giảng dạy, NCKH và tự bồi dưỡng của CBVC và giảng viên trong Khoa.
- Thực hiện nhiệm vụ giám sát các hoạt động khoa học công nghệ của khoa.
- Thực hiện nhiệm vụ khác do cấp trên phân công.